Privacy statement

PRIVACY STATEMENT
De Algemene voorwaarden van Coaching on the Job zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Breda.

1. Privacybeleid
De website www.coachingonthejob.com en de daaraan gekoppelde internetdiensten worden u ter beschikking gesteld door Coaching on the Job, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Breda onder nummer 59890223.
Met betrekking tot de bescherming van uw privacy geldt het navolgende beleid. Coaching on the Job garandeert voor zover mogelijk de bescherming van de privacy van de (ingehuurde) medewerkers, onze relaties en alle bezoekers van de site. Dat betekent dat wij ook van onze samenwerkingspartners maximale inspanningen verlangen bij het bewaken van persoonsgebonden gegevens. Wij bewaren uw gegevens op een (beveiligde) Secure Server. Hieronder leest u welke persoons- en bedrijfsgegevens wij verwerken, wat wij met deze gegevens doen, binnen welk wettelijk kader dat gebeurt en wat u kunt doen als u nog vragen hebt.

2. Wettelijk kader; Verwerking van (persoons)gegevens
Indien u gebruik maakt van de website van Coaching on the Job, is het mogelijk dat u bepaalde persoonsgegevens van u zelf op eigen initiatief verstrekt c.q. bepaalde gegevens van u zelf dient te verstrekken. Coaching on the Job verwerkt deze gegevens om u nadere informatie aangaande de dienstverlening door Coaching
on the Job toe te kunnen sturen hetzij per post of per e-mail en de dienstverlening van Coaching on the Job, al dan niet via deze website, te optimaliseren. Coaching on the Job verzamelt als regel alleen informatie die minimaal nodig is om aan een verzoek van u te kunnen voldoen. In gevallen waarin u om verplichte informatie wordt gevraagd, wordt dit op de desbetreffende webpagina uitdrukkelijk vermeld. Coaching on the Job is verantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de (ingehuurde) medewerkers. Wij zijn wettelijk verplicht de persoonsgegevens te delen met externe verwerkers, bijvoorbeeld voor loonadministratie. De verwerker wordt door de AVG gedefinieerd als ‘degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.’ De bewaartijd van de stukken in een personeelsdossier is gebaseerd op de wettelijke termijnen, tenzij anders overeengekomen of er zwaarwegende argumenten zijn om (delen van) het dossiers langer aan te houden.

Werving
Wanneer u Coaching on the Job gegevens verstrekt heeft inzake een sollicitatie wordt deze informatie door Coaching on the Job uitsluitend voor het beoogde doel gebruikt; voor wervings- en selectie, voor communicatie inzake de sollicitatie en de beoordeling van geschiktheid voor een functie. Uw gegevens inzake een sollicitatie worden niet langer dan 4 weken bewaard, tenzij nadrukkelijk met u overeengekomen.

3. Wettelijke kader: verwerking van bedrijfsgegevens
Wij registreren inzake aanvragen en opdrachten naam, adres en woonplaats, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres, KVK registratie en Iban-nummer, noodzakelijk voor de communicatie met betrekking tot de aanvraag of opdracht. Wij leggen alleen de gegevens vast die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, waarvoor toestemming verleend is of een overeenkomst aan ten grondslag ligt. Naam, adres, woonplaats, inclusief eventueel contactpersoon, telefoonnummer en emailadres kunnen aan anderen ter beschikking worden gesteld in verband met de uitvoering van de opdracht. Dit uitsluitend onder de voorwaarden
dat de betreffende gegevens alleen en uitsluitend gebruikt mogen worden voor de uitvoering van die specifieke opdracht. (klant specifieke informatie, training op locatie)
Voor de inventarisatie van aanvragen en opdrachten moeten wij, waar van toepassing, locatiegegevens en beeldmateriaal verzamelen om een juiste aanbieding te kunnen maken. De verzamelde gegevens worden op onze beveiligde server op klantniveau opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor onze medewerkers die in dit project betrokken zijn middels inlognaam en wachtwoord. Deze verzamelde gegevens worden niet gedeeld met derden.
Bij beëindiging van de overeenkomst, of bij beëindiging van een contract zorgt Coaching on the Job er voor dat alle op dat moment bij Coaching on the Job aanwezige bedrijfsgegevens, waaronder ook persoonsgegevens, en eventuele kopieën binnen 6 maanden worden vernietigd, tenzij de opdrachtgever anders opdraagt. Wanneer een wettelijke bepaling van toepassing is op Coaching on the Job die deze verwerking verbiedt of anderszins verhindert,
zal Coaching on the Job deze gegevens blijven beschermen in overeenstemming met de wet- en regelgeving tot het moment dat dit niet langer van toepassing is. Na afloop van die periode vernietigt Coaching on the Job deze gegevens.

Ook worden bedrijfsgegevens gebruikt om klanten van (nieuwe) producten en diensten van Coaching on the Job en van de met haar samenwerkende ondernemingen op de hoogte te houden. Hierbij tracht Coaching on the Job rekening te houden met uw voorkeuren. Indien u geen prijs stelt op informatie over (nieuwe) producten en diensten dan kunt u dit schriftelijk melden bij Coaching on the Job of per e-mail aan info@coachingonthejob.com met als
onderwerp “Adresregistratie”. Wij laten uw gegevens hiervoor dan blokkeren. Coaching on the Job sluit verwerkersovereenkomsten met opdrachtgevers en (sub)-verwerkers met betrekking tot
dataverwerking, databeheer en financiële administratie. Dit ter ondersteuning van de bedrijfsmatige processen. Coaching on the Job hanteert wettelijke bewaartermijnen voor de in haar bezit zijnde gegevens.

4. Recht op inzage, correctie/rectificatie, bezwaar of verwijdering
U hebt het recht op inzage, correctie/rectificatie, bezwaar of verwijdering van uw persoonsgegevens.

Wilt u dat wij uw gegevens uit ons bestand aanpassen of verwijderen? Ook dan kunt u een e-mail sturen aan
info@coachingonthejob.com.
Natuurlijk kunt u ons dit ook schriftelijk laten weten. Ons adres is: Koopvaardijweg 2, 4906 CV Oosterhout.
Om misbruik te voorkomen zullen wij u daarbij vragen om u te identificeren. Coaching on the Job voldoet binnen 7
werkdagen aan uw verzoek tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om hiervan af te wijken.

5. Verwerkingsregister
U hebt het recht op inzage in uw gegevens in ons verwerkingsregister. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u
daarbij vragen om u te identificeren. Als onderdeel van onze AVG houden wij een overzicht bij van onze informatie verwerkende organisaties. Bij de selectie van leveranciers houden wij rekening met de voor ons van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

6. Privacy in ontwerpfase
Bij het ontwikkelen van onze dienstverlening en producten hanteren wij privacy-by-design: het verhogen van
informatieveiligheid door toegangsbeheersing, encryptie, faciliteren van rechten van betrokkenen, bewaartermijnen, anonimiseren, dataminimalisatie, pseudonimisering.

7. Datalekken
In het geval van een (potentieel) datalek zullen wij, management van Coaching on the Job, volgens de Verordening
EU 2016/679 contact opnemen met de AP (Autoriteit Persoonsgegevens) en de betrokkenen. Wij hebben het proces
datalek en melding aan de AP beschikbaar. Wij maken hierbij gebruik van een datalekregister.

8. Privacybeleid andere websites
Op www.coachingonthejob.com zijn links opgenomen naar andere websites. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites.

9. Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc.
Google Analytics maakt gebruik van `cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt,
rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met
betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. In dat geval zijn wellicht niet alle mogelijkheden
van deze website te benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

10. Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies, een eenvoudig klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schrijf. In een cookie zit informatie opgeslagen.
Waarom gebruiken wij cookies?
· Om de website beter te laten functioneren.
· Om het gebruik van de website makkelijker te maken.
· Om te meten of bezoekers makkelijk de gewenste informatie kunnen vinden op onze website.
Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat u bepaalde acties niet opnieuw hoeft uit te voeren. We herkennen de voorkeuren die u hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan onze website. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

11. Sessie cookies
Sessie cookies zetten we in tijdens uw bezoek en worden automatisch verwijderd zodra u de browser afsluit. We
onthouden welke onderdelen u tijdens een bezoek bekijkt en stemmen daar onze diensten op af.

12. Google Analytics cookies
Via onze website worden cookies geplaatst door Google, als deel van de ‘Analytics-dienst’. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het bijhouden van uw handelingen op de website.

13. Social media cookies
Op onze website vindt u buttons waarmee u onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media, zoals het ‘liken’ via Facebook of een ‘tweet’ versturen via Twitter. Deze buttons werken via stukjes code die van social media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met uw gegevens doen.

14. Inschakelen, uitschakelen en verwijderen van cookies
Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. Meer informatie over cookies vindt u op de websites van Cookierecht en van de Consumentenbond.

15. Wijzigingen
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.

16. Algemeen
Wanneer er personen zijn die geen toegang hebben tot onze website kan op verzoek een kopie van onze privacy statement verstuurd worden. Hebt u nog vragen over ons privacybeleid? Stuur dan een e-mail naar info@coachingonthejob.com. Ook als u vragen hebt over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen, kunt u dit e-mailadres gebruiken. Wij zijn u graag van dienst.

17. Contact gegevens
Naam Coaching on the Job
Contactpersoon: AVG Nicole van den Hout
Adres: Koopvaardijweg 2,
Postcode & Plaats: 4906 CV Oosterhout
Tel: 0162-696108
@: info@coachingonthejob.com
W: www.coachingonthejob.com